О преимуществах применения электронного документооборота для бизнеса
08.08.2025
О преимуществах применения электронного документооборота для бизнеса
УФНС России по Кировской области напоминает о преимуществах применения электронного документооборота (ЭДО) и электронных счетов фактур в том числе - для хозяйствующих субъектов, как для малого бизнеса, так и для крупных организаций. Данный способ обмена информацией особенно удобен в случае, если контрагент уже перешел на ЭДО, а также при обмене документами с государственными структурами.
В настоящее время в Кировской области зарегистрировано порядка 32 090 индивидуальных предпринимателей и 25 070 юридических лиц. Все они имеют возможность воспользоваться ЭДО.
Среди преимуществ применения ЭДО в первую очередь стоит отметить удобство для оптимизации процессов внутри организации: экономия ресурсов на приобретение бумаги, обслуживание оргтехники; сокращение ошибок при отправке документа; возможность отслеживать статус каждого направленного файла; повышение уровня информационной безопасности, так как электронные документы передаются по защищенным каналам связи, исключая возможность для третьих лиц получить к ним доступ. Кроме этого, переход на ЭДО характеризует бизнес как высоко технологичный, современный, мобильный, способствуя повышению конкурентоспособности на рынке.
Рассчитать эффективность внедрения электронного документооборота можно с помощью специального калькулятора на сайте ФНС России.
Напоминаем, что электронный документ - это аналог бумажного документа, который содержит те же сведения и имеет равноценную юридическую значимость. Нет необходимости дублировать его на бумаге.
Обмениваться счетами-фактурами в электронном виде можно только через оператора электронного документооборота (ЭДО). Он фиксирует дату и время отправки и получения документов. Специальная страница поможет выбрать оператора ЭДО.
Электронные документы подписываются электронной подписью. Электронную подпись можно получить бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС России.
Оператором электронного документооборота в рамках исполнения организациями и (или) индивидуальными предпринимателями обязанности по получению счетов-фактур, в том числе корректировочных, в рамках исполнения налогоплательщиками, плательщиками сборов, плательщиками страховых взносов, налоговыми агентами обязанности по представлению налоговых деклараций (расчетов) в налоговый орган по ТКС является российская организация, соответствующая Требованиям к оператору электронного документооборота, утвержденным Приказом ФНС России от 08.06.2021 ?ЕД-7-26/546@, и осуществляющая деятельность по обеспечению электронного документооборота.
При этом ФНС России ведет Реестр операторов электронного документооборота (Приказ ФНС России от 29.10.2021 ?ЕД-7-26/936@).
Подробная информация об электронном документообороте размещена на сайте ФНС России в специальном разделе "Электронный документооборот".