Управление напоминает об удобстве применения электронных счетов-фактур
10.09.2024
Более подробную информацию можно получить на промо странице «Электронный документооборот» сайта ФНС России.
Управление напоминает об удобстве применения электронных счетов-фактур
Управление напоминает об удобстве применения электронных счетов-фактур
УФНС России по Кировской области напоминает, что электронный документооборот (ЭДО) является наиболее удобным способом обмена документами между организациями и индивидуальными предпринимателями, в том числе, и в онлайн-режиме. Для налогоплательщиков, работающих с НДС, все более актуальными становятся электронные счета-фактуры (ЭСФ).
Особенно - при продаже и покупке прослеживаемых товаров, когда организации и ИП обязаны выставлять только электронные счета-фактуры (за исключением реализации, передачи в составе выполненных работ товаров, подлежащих прослеживаемости, физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных не связанных с предпринимательской деятельностью нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход; реализации и перемещения товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта); реализации и перемещения товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации на территорию другого государства - члена Евразийского экономического союза (п.п. 1 п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ).
Среди преимуществ использования электронных счетов-фактур:
· сокращение времени проверки и обнаружения ошибок,
· защита от фальсификации электронных счетов-фактур,
· возможность бесперебойного осуществления юридически значимого документооборота по телекоммуникационным каналам связи,
· исключение необходимости копировать и заверять ЭСФ, как в случае с бумажными документами (Письмо ФНС России от 09.09.2015 № СА-4-7/15871).
При работе с ЭСФ следует учитывать, что исключена возможность выставлять электронные счета-фактуры задним числом.
Чтобы перейти на применение электронных счетов-фактур, необходимо:
· Согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами-фактурами.
· Получить усиленную квалифицированную электронную подпись в ФНС или у одного из доверенных лиц ФНС.
· Заключить договор с одним из операторов электронного документооборота.
Обращаем ваше внимание, что ЭСФ может подписать только одно уполномоченное лицо (п. 6 ст. 169 НК). Электронные счета-фактуры хранятся в электронном виде, распечатывать на бумаге не нужно (Письмо ФНС России от 19.07.2017 № СД-4-3/14079@).